Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d).

 

Darauf haben Sie Lust:

 

• Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und per E-Mail und sind erste Ansprechperson für deren Anliegen.

• Sie nehmen Kundenanfragen auf, erstellen Angebote und begleiten diese bis zur Auftragserteilung.

• Sie bearbeiten Kundenaufträge und erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.

• Sie koordinieren Liefer- und Fertigstellungstermine und stimmen sich hierzu eng mit unserer Werkstatt ab.

• Sie bestellen Komponenten und Ersatzteile und behalten Liefertermine und Verfügbarkeiten im Blick.

• Sie kommunizieren mit unseren Lieferanten und klären kaufmännische Rückfragen.

• Sie pflegen Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem Warenwirtschaftssystem.

• Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützen bei Bedarf die Geschäftsleitung und alle weiteren Abteilungen.  

 

Das wünschen wir uns:

 

• Ausbildung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Praxiserfahrung - Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Innendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einem technischen Umfeld mit.

• Technisches Verständnis - Sie haben ein gutes technisches Verständnis und können sich schnell in technische Produkte, Abläufe und Zusammenhänge einarbeiten.

• Qualitätsbewusstsein - Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und legen Wert auf eine hohe Qualität – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

• Teamplayer - Sie arbeiten gerne im Team und schätzen die enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und unserer Werkstatt.

• Arbeitsweise - Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.

 

Darauf können Sie sich freuen:  

 

• Stabilität und Sicherheit - Wir bieten Ihnen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem verlässlichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld.  

• Attraktive Vergütung - Sie erhalten eine leistungsgerechte und faire Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen.

• Kollegiales Arbeitsumfeld - Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind.  

• Abwechslungsreiche Tätigkeit - Durch abwechslungsreiche Kundenanfragen und vielseitige Aufträge erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit immer neuen Herausforderungen.  

• Gemeinsam erfolgreich - Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und geben Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.  

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung gerne an m.paetzold@hopfgmbh.de.